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信息来源:     发布日期:2005-09-11     [打印] [关闭]

采编部(采编中心)

1. 负责全馆藏书建设的规划,制定执行本馆文献采访方针,负责中文图书的订购,汇总各部门各类书刊(含各种载体)采选订单,统一订购。

2. 接受国内外赠书,负责国内书刊交换,负责地方出版物的呈缴工作,负责网上新书推荐工作。

3. 承担中文图书的分类、主题标引、编目、加工工作。

4. 建立中文图书书目数据库,对进馆的中文图书进行内部分配。

5. 负责业务工作的统计和档案工作;编制联合目录;开展藏书建设、图书分编理论研究。

6. 负责采编中心和文化书店的工作。

7. 组织、协同其它部门做好馆藏注销工作。

 

联系电话:88846164 88848046 88849745

 

中文图书借阅部

1. 负责1949年以后出版的中文图书书库管理(保存本书库除外),做好典藏和剔旧工作,确保书库安全。

2. 负责中文图书的借阅、读者咨询、邮寄借书、预约借书、馆外流通点借阅、修补破损图书等工作。

3. 管理本部门读者使用的检索计算机,指导读者检索,提高图书使用率。

4. 办理本馆职工中文图书的借阅。

5. 定期分析读者需求,向采编部提供补充馆藏信息。

6. 负责组织各种讲座、名家讲坛等读者活动,负责图书宣传与阅读指导,开展读者工作理论研究。

7. 负责业务工作的统计和档案工作。

 

联系电话:88911128 88848847 88846752

 

中文报刊部

1. 负责中文报刊的选订、验收、登录、分类、著录、目录组织与管理,负责期刊注销工作。

2. 管理报刊库和报刊阅览室、自修阅览室,确保书库安全。

3. 开展报刊借阅,编制专题书目和联合目录,开发文献信息,搜集网络资源,建立馆藏期刊特色数据库,开展咨询服务,收集服务成果。

4. 管理本部门读者使用的检索计算机,指导读者检索;宣传馆藏,提高报刊使用率。

5. 负责业务工作统计和档案工作。

6. 开展报刊管理与使用理论研究。

 

联系电话:88847325 88876150 88847867

  

信息咨询部 (外文文献服务中心)

1. 管理保存本书库和外文书刊库,确保书库安全。 

2. 负责外文书刊和电子文献出版物的选订;负责外文书刊的验收、登录、分类、主题标引、编目、加工,组织和管理外文书刊目录,建立外文书刊书目数据库;负责外文书刊注销工作;负责国际书刊交换。

3. 整合、开发馆藏文献信息和网络资源,编制专题目录,编制外文联合目录等二、三次文献;利用现代化技术,主动为用户提供信息服务,并收集服务效果。

4. 做好外文书刊和保存本图书的借阅工作,指导读者检索;宣传书刊,解答读者咨询,开展参考咨询服务。

5. 管理电子阅览室、外文书刊阅览室和工具书阅览室。

6.负责业务工作的统计和档案工作。

7.开展信息咨询理论研究。

 

联系电话:88849927 88845962 88845872 88848647

 

特 藏 部

1. 负责1949年前出版物书库和其它特殊文献书库的管理,负责文献保护,做好书库查巡日志,确保书库安全。

2. 建立特藏平装书、报刊、古籍善本、普通古籍和“文革”资料的书目数据库。

3. 负责新进馆特藏文献的验收、登录、分类、编目、目录组织和编制联合目录等工作。

4. 管理阅览室,管理本部门各类目录,指导读者检索提供书刊阅览,解答咨询,收集服务效果。

5. 负责古籍资料的修复装订工作。

6. 负责业务工作的统计和档案工作。

7. 开展特藏文献学术研究。

 

联系电话:88847407 88847287 88847743

 

声像资料部

1. 负责缩微、复制、视听、接收通讯等技术设备的采购、安装、使用、维修和管理。

2. 负责非印刷型资料的采购、验收、登录、分编、复制、保管、使用。

3. 管理视听阅览室和缩微阅览室。

4. 负责馆藏缩微制品和声像资料数据库的建库和数字化加工工作,管理好本部门使用的目录。

5. 负责缩微制品和声像资料借阅工作。

6. 负责业务工作统计和档案工作。

7. 开展声像资料管理与使用理论研究。

 

联系电话:88845362 88842590

 

地方文献部

1. 负责本省地方文献的征集和非正式出版物呈缴工作,经验收后交采编部分编加工。

2. 开发馆藏地方文献信息和与本省地方文献相关的网络资源,管理地方文献阅览室,提供地方文献阅览和参考咨询服务,开展图书宣传工作。

3. 建立馆藏地方文献书目数据库和专题全文数据库;管理地方文献目录,编制联合目录,指导读者检索。 

4. 管理地方文献书库,确保书库安全。 

5. 负责业务工作统计和档案工作。

6. 开展地方文献学术研究。

 

联系电话:88847371

 

研究辅导部(学会秘书处)

1. 协助省文化厅对全省公共系统图书馆进行调查研究,提出事业发展建议,组织和承办全省性公共图书馆业务工作会议。

2. 在全省公共图书馆系统开展协作协调,组织业务辅导、培训活动和老年文化大学管理工作。

3. 负责湖北省图书馆学会秘书处的日常工作。

4. 负责全省“全民读书月”、全省公共图书馆评估定级、湖北省“知识工程”联络工作。

5. 编辑、发行《图书情报论坛》、《湖北省图书馆工作通讯》、《湖北省图书馆学会工作通讯》等。

6. 负责业务工作的统计和档案工作,管理图书馆学资料室。

7. 开展图书馆业务辅导工作理论研究。

 

联系电话:88876110 88849171(编辑部)

 

计算机网络部(共享工程湖北分中心)

1. 负责全馆办公自动化和业务工作自动化硬件、软件系统的安装、调试、维护,保证其正常运行。

2. 负责Web服务器的建设及系统维护,负责网页的更新;负责全文检索系统和全文数据库的安装、调试和系统维护;负责本馆局域网和光盘网络的建设和维护。

3. 负责本馆和全省自动化与网络系统的布局、推广、安装、维护培训工作。

4. 负责全省文化信息资源共享工程的建设、推广、组织、管理维护工作;负责本省文化信息资源的收集、整理、加工和发布,完成国家中心下达的任务;负责本省文化信息资源共享工程设备的管理,指导各地(市)级分中心的业务建设和人员培训。开展文化信息资源共享工程学术研究。

5. 开展图书馆自动化和网络化方面的学术研究。

6. 负责业务工作统计和档案工作。

 

联系电话:88846140 88876111

 

少年儿童书刊部

1. 制订少儿文献采访原则,负责少儿文献的选订,建立少儿文献收藏体系。

2. 组织发展少儿读者,开展少儿读者的借阅、阅读辅导工作,管理少儿阅览室和设备。

3. 宣传图书、解答咨询,组织少儿读者的读书活动,开展少儿读者的培训工作。

4. 负责业务工作的统计和档案工作。

5. 开展少儿读者工作理论研究。

 

联系电话:88849745

 

馆长办公室

1. 协助馆长处理日常事务,负责全馆业务工作的协调,完成全年业务工作计划;组织、安排馆长办公会议、馆务会议和其他有关会议,做好记录;编发办公会议纪要,贯彻馆长办公会议决议,负责检查、督促和实施工作。 

2. 起草全馆性的规划、计划、报告、公函、总结和全馆性规章制度,审阅各部、科、室的规章制度和网站网页内容。

3. 负责处理各类行政公文信函、全馆性业务、行政统计、文印;搜集整理保管行政、业务、财务文书档案,做好档案计算机的管理与利用工作。

4. 负责全馆职工业务教育培训工作,组织管理全馆学术研究活动,负责全馆性活动的组织与安排。

5. 负责馆内外宣传联络、接待来访,负责办理馆领导出差的有关事务。

6.负责馆章的保管和使用。

7. 负责解答口头咨询、网络咨询和办证处工作,发展新读者,收取全馆读者滞纳金工作。

8. 负责“读者意见箱”管理,对读者提出的意见进行收集、整理、反馈。

9. 负责对各部门完成工作任务情况进行监督检查。

 

联系电话:88846080

 

计划财务部

1.严格按照《事业单位财务规则》和《事业单位会计制度》办理会计事项,严格执行《湖北省图书馆事业经费管理办法》。在国家批准的财政拨款和本单位组织各项收入以内,按规定开支各项费用。各项收支由财务部门集中统一核算,统一管理。

2.加强与上级有关部门的联系和协调,了解、掌握并严格执行国家有关政策、法规,接受工商、税务、审计、物价等部门的工作指导、监督与检查,照章纳税。

3.全面负责本馆的财务核算、资金管理和国有资产管理工作,制定馆内财务管理制度,经批准后严格执行。

4.统筹制定核算全馆经费预算与决算,制定经费开支计划、保证经费的正常使用,监督计划的调整和落实。严格按照财务审批制度,发放员工工资、奖金、补贴及行政办公费、业务购书费和其他费用的管理和支付。

5.严格遵守各项结算制度,及时清理各项债权债务。

6.做好各项资金的使用、计划和情况反馈工作,定期编制财务报表和财务分析报告,及时向馆领导报告财务收支状况,提出意见和建议,为领导决策提供准确、可靠的依据,当好领导的参谋和助手。

7.完成馆领导交办的有关财务、经济方面的其他任务。

8.负责学会、工会财务、各部门的创收管理工作。管理财务资料,整理会计档案等工作。

 

联系电话:88846079-3 88848550

 

后勤服务部

1. 负责全馆行政事务、后勤管理工作;协助馆领导完成本馆承担的相关的社会工作。

2. 负责全馆办公用品的采购、管理和发放。

3. 管理固定资产,建立固定资产档案,做好登记和注销工作。

4. 管理配电房、保管室、收发室、职工食堂;管理全馆电梯、空调、电话等所有电气、机械设备,并保证其正常?转;协助保卫部做好安全保卫工作。

5. 管理机动车辆,做好调度、使用、保养、维修工作,保证馆领导和重要业务工作用车。

6. 负责全馆房屋、办公用具、水电及管线的管理、承担日常维修;负责馆内环境的治理、清洁与美化;管理其它生活设施。

 

联系电话:88846079-5 88847883

 

保 卫 部

1. 严格执行各项安全、消防法规,按规范做好本馆安全、消防管理工作,确保本馆安全。

2. 负责本馆义务消防队管理工作,对职工进行防火、防盗、防事故和交通安全的宣传教育。

3. 定期组织安全检查,切实搞好本馆综合治理工作,落实防火、防盗、防破坏、保密等安全措施;堵塞漏洞、消除隐患,对馆内的重点部位实行有效防范;如发生案件,积极协助公安机关侦破。

4. 与上级主管部门和公安部门保持密切联系,完成公安机关交办的各项治保任务。 

5. 负责协助馆人事部门户口管理和外来人员的登记、教育工作;负责全馆的安全保卫排班、负责全馆24小时不间断值班和巡逻工作。

6. 负责消防设备的定期检查和更换;管理、维修防盗监控设施和消防设施,确保其时刻处于正常工作状态。

7. 协助有关部门处理涉及本馆和本馆职工的刑事案件与民事纠纷;

8. 认真填写各项工作日志,管理好工作档案。

9. 负责馆舍区(含单体外)及绿化地带管理,及时采取有效措施确保本馆各种设施、财物不受损害。

 

联系电话:88872280 88846067

 

党委办公室

1. 协助馆党委处理日常事务,做好各党支部的协调工作;筹备召开馆党委会,做好记录;贯彻馆党委会决议,做好检查、督促和实施工作。 

2. 拟订党支部建设、发展党员、评选优秀党员和先进支部工作计划;制订党员、职工政治学习计划,开展思想政治教育活动。

3. 负责做好党的纪检和行政监察工作,协助党委抓好党风廉政建设责任制的落实。

4. 制订、实施精神文明建设计划,及时总结工作经验。

5. 负责全馆人员编制、人力资源配置、劳动定额、劳动工资管理。

6. 做好员工的培训、考核、考勤、鉴定、晋升、奖惩、定级、任免、调动、聘任、劳动保险、退休、退职等管理工作;负责新聘人员的管理。

7. 负责处理党务人事公文信函、人事外联工作;负责人事档案、机要文件、相关文书档案的收发管理归档;负责全馆人事、劳动工资统计和年报;搜集整理相关文书档案,负责人事档案计算机的管理与利用工作。

8. 管理职工福利及计划生育工作,协调工会、共青团、妇女工作,落实与对口单位的共建工作。

9. 负责专业技术人员职称的申报、考试、聘任、管理等工作。

10. 按政策做好离、退休干部的管理服务工作。 

 

产业办公室

1. 负责制订全馆创收的发展规划、规章制度和管理办法;依照法规管理各部门的创收工作。 

2. 负责创收新项目的开发和有关补文创收活动的接谈、签订合同等事宜。

3. 负责经营项目债权债务的清算和执行。

4. 负责本馆用于租赁房屋和设备的管理;做好承租客户服务工作,负责收取租金;积极引进外资。

5. 负责读者书社、教育培训部的行政管理。

6. 做好经营创收的统计和档案工作。

 

联系电话:88846079-1 88848030

 

教育培训部

负责社会教育培训工作,根据社会需求,举办各类培训班。

联系电话:88871553

 

 

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